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“霸王現(xiàn)象研討會”成功案例分析

發(fā)布日期:2016-11-03     瀏覽:2496

  對于致力于打造品牌會議的公司來說,如果能夠看到自己的某個(gè)會議有希望培養(yǎng)成為品牌會議,那自然是最高興的了。而品牌會議的關(guān)鍵就是要會“造勢和相勢而動(dòng)”,前者指的是在了解市場的基礎(chǔ)上,利用各種手段對會議主題進(jìn)行宣傳,達(dá)到市場需求或者關(guān)注;后者指的是在會議舉辦過程中,在執(zhí)行會議策劃方案的同時(shí),尋找做大做好會議的機(jī)會,隨機(jī)應(yīng)變鑄造品牌會議。2004年12月20日由北京七星橋文化傳媒有限公司舉辦的“霸王現(xiàn)象研討會”就是這樣一個(gè)成功案例。

  充分調(diào)研

  “凡事預(yù)則立”。會前作(做)好充分準(zhǔn)備是“造勢”的基礎(chǔ)。

  以中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會的30余家知名媒體為主導(dǎo)的這次會議,在前期進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。

  首先,基于這次會議的特殊性,從2004年8月至12月,主辦方七星橋傳媒文化有限公司組織區(qū)域經(jīng)濟(jì)專家、學(xué)者和中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會下屬的各大媒體以及京城的知名媒體的編輯、記者,先后召開了5次專題會議,在會議的主題、分議題等方

  面集思廣益,每次會后都對新問題進(jìn)行修正。為了保證會議及宣言具有廣泛性,組委會還邀請了一些在全國具有代表性的企業(yè)參會并進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng)

  選題慎重

  確定議題是成就會議的關(guān)鍵,也是“相勢而動(dòng)”的方向。在這次調(diào)查中,社會各界反映強(qiáng)烈,會議受到的關(guān)注出乎主辦方的意料,這讓主辦方認(rèn)識到此次會議涉及社會各界、各個(gè)層面的消費(fèi)者,會議的影響力非同一般。于是在議題設(shè)置上更加慎重,對一些問題更加注重從法律角度進(jìn)行咨詢,以保證會議的權(quán)威和公正性。會議的內(nèi)容是經(jīng)過多次篩選才確定下來(的)。在最初的會議策劃方案中有“十大霸王現(xiàn)象”、“十大霸王行業(yè)”、“十大霸王企業(yè)”、“十大霸王問題”四個(gè)評選項(xiàng)目。但是,曾經(jīng)為雙星鞋進(jìn)行過廣告策劃的七星橋傳媒董事長胡英暖從企業(yè)的生存角度考慮,媒體的宣傳和會議評比結(jié)果可能會影響企業(yè)的生存環(huán)境。本著營造公平競爭環(huán)境、使商業(yè)與生產(chǎn)制造企業(yè)之間形成一個(gè)雙方聯(lián)手、合作共贏局面的前提,他們只保留了“十大霸王現(xiàn)象”、“十大霸王行業(yè)”評選內(nèi)容,增加了“2004年中國十大公平交易企業(yè)”項(xiàng)目,會議期間還聯(lián)合所有參會單位向全社會共同發(fā)起《公平交易宣言》,把這次活動(dòng)從簡單的研討會層面提升到了一個(gè)新的高度,會議的知名度也隨著《公平交易宣言》的傳播更加深入人心。

  因勢利導(dǎo)

  會議舉辦期間,有些專家發(fā)表即席演講往往因?yàn)橐恍┰虺霈F(xiàn)了超時(shí)現(xiàn)象,主辦方不得不巧妙地提醒專家,并根據(jù)參會者的熱情和需要,在下午臨時(shí)增設(shè)了專場論壇,既滿足了專家學(xué)者的研討需求,也給企業(yè)代表提供了暢所欲言的機(jī)會,受到了參會人員的歡迎。對會議中出現(xiàn)的意外情況,胡英暖說:“這些情況,事先都應(yīng)該作(做)好準(zhǔn)備,我們做了估計(jì),方案中預(yù)留了一定的回旋時(shí)間,并在會前同一些專家進(jìn)行了交流,對可能出現(xiàn)的超時(shí)現(xiàn)象有所準(zhǔn)備?!?

  這次在人民大會堂舉辦的會議活動(dòng)最終邀請到了全國政協(xié)副主席孫孚凌等領(lǐng)導(dǎo)人出席,200多位專家、學(xué)者和企業(yè)代表參加論壇討論,眾多媒體爭相報(bào)道會議內(nèi)容,同時(shí)也引起社會上關(guān)于霸王現(xiàn)象的長時(shí)間討論,會議獲得了巨大成功。

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