世界上的展覽都是以項(xiàng)目形式存在的。沒有具體的展覽項(xiàng)目也就沒有展覽。項(xiàng)目是展覽的載體，也是展覽的細(xì)胞形態(tài)，正所謂“麻雀雖小，五臟俱全”，它包含了展覽的內(nèi)在與外在動力與矛盾。項(xiàng)目也是實(shí)際工作的現(xiàn)實(shí)起點(diǎn)，任何展覽都必須從具體的項(xiàng)目開始。
　　一、展覽項(xiàng)目的構(gòu)成要素
　　展覽項(xiàng)目要素是指決定并影響展覽項(xiàng)目成立的關(guān)鍵因素，包括展覽的組織者、參展者、參觀者、展覽場館等。沒有展覽要素、沒有這些要素的結(jié)合，就沒有展覽項(xiàng)目。展覽項(xiàng)目不是憑空產(chǎn)生的，必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃，使其具有生命力并形成把各種要素結(jié)合在一起的力量。
　　二、展覽要素之間的合作
　　在分離的情況下，展覽的各要素是獨(dú)立的，相互之間不存在任何制約關(guān)系。他們只是可能的要素，不是現(xiàn)實(shí)的要素。各要素必須相互結(jié)合，才能成為現(xiàn)實(shí)的要素。
　　1)有價值的項(xiàng)目是結(jié)合的基礎(chǔ)
　　各要素要作為展覽要素發(fā)揮作用，必須借助于一定的平臺，這個平臺就是展覽項(xiàng)目各要素可以以項(xiàng)目為核心，結(jié)合在一起。各要素在結(jié)合之前，
均對展覽項(xiàng)目有一定的考察，看這個項(xiàng)目平臺是不是有價值，如果認(rèn)為沒有價值，相互之間就難以結(jié)合。各要素希望通過這個平臺結(jié)合，實(shí)現(xiàn)各自的價值或目標(biāo)。
　　如前所述，項(xiàng)目價值是由許多因素構(gòu)成的，并且還受到其他因素的影響。其中最關(guān)鍵的是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)社會目標(biāo)與社會需要相契合程度——契合得越緊密，項(xiàng)目價值越大，就越能將各要素結(jié)合在一起否則相反。
　　2）市場機(jī)制下的利益關(guān)系處理是結(jié)合的潤滑劑
　　各要素的結(jié)合還在于相互之間關(guān)系的處理。其中利益關(guān)系的處理尤其重要，這是各要素結(jié)合的潤滑劑，處理得好有利于各要素的結(jié)合，否則相反。在市場經(jīng)濟(jì)下，要素關(guān)系處理原則上必須遵循等價交換原則，如展位租金的制定必須反映展覽的價值等。由于有些要素的貢獻(xiàn)并不取決于價值形態(tài)，這就需要將其貢獻(xiàn)進(jìn)行客觀地評估，然后協(xié)商其應(yīng)得報酬。
　　3）展覽主承辦方是要素結(jié)合的關(guān)鍵方
　　雖然展覽的要素較多，但在要素結(jié)合中各要素的地位是不同的。其中最關(guān)鍵的一方是展覽的主辦方、承辦方，在大部分況下是展覽公司。展覽的策劃、展覽的價值、展覽的營銷、對各有關(guān)要素利益關(guān)系的處理等，都與展覽的主承辦方有很大關(guān)系。展覽主承辦方在展覽項(xiàng)目各要素結(jié)合中，起著至關(guān)重要的作用，并且必須承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。